BİLİMSEL TOPLANTI DÜZENLENMESİ DANIŞMA KURULU Madde 11- Türkiye Psikiyatri Derneği’nin bilimsel toplantılarının düzenlenmesine şubelerin ve çalışma birimlerinin katkısını sağlamak üzere Bilimsel Toplantı Düzenlenmesi Danışma Kurulu (BTDDK) oluşturulur.
BTDDK’NIN GÖREVLERİ
Madde 12- BTDDK MYK’ya karşı sorumludur. Ayrıca kişi olarak her üye kendini atayan veya seçen kurul ya da birimlere karşı sorumludur. BTDDK’nın görevleri şunlardır:
BİLİMSEL TOPLANTI DÜZENLEME KURULU
Madde 13- BTDK başkanı ve dört üyeden oluşur.
BTDK GÖREVLERİ
Madde 14-
SÜREKLİ YILLIK BİLİMSEL TOPLANTILAR
Madde 15- TPD’nin doğrudan yönetim ve sorumluluğunda bulunan, TPD Genel Başkanı başkanlığında her yıl sürekli düzenlenen iki bilimsel toplantı vardır.
UYDU SEMPOZYUMLAR VE BAŞKA BİLİMSEL TOPLANTILAR
Madde 16- Madde 15’de tanımlanan toplantıların öncesi ve/veya sonrasına eklenerek ya da koşut bir program düzenlenerek TPD merkezi, şubeleri, çalışma birimleri veya görev gruplarınca bir dernek organı veya ulusal ya da uluslararası başka kurum ve/veya derneklerle birlikte uydu sempozyum ya da başka adlarla bilimsel toplantılar düzenlenebilir.
TÜRKİYE PSİKİYATRİ DERNEĞİNİN DESTEKLEDİĞİ BİLİMSEL TOPLANTILAR Madde 17- TPD kendi düzenlediği bilimsel toplantılar dışında tüzüğünde tanımlanan amaç ve hedeflere uygun olması koşuluyla istekte bulunan bazı bilimsel toplantılara bilimsel, maddi ya da temsili destek verir. İstekte bulunan bilimsel toplantı düzenleme kurullarının TPD-MYK’ya yazılı başvuruda bulunması gerekir. Başvurulara ilişkin kararlar MYK tarafından alınır. TPD’nin bilimsel toplantılara destek vermesi için toplantının Düzenleme Kurulu’nda TPD-MYK’nın önerdiği en az bir TPD üyesinin yer alarak karar alma süreçlerine katılması ve TPD’nin bilimsel toplantıya ilişkin maddi konularda hiçbir sorumluluk almaması gerekir. ULUSLARARASI BİLİMSEL TOPLANTILAR Madde 18- TPD, tek başına ya da başka kurum ya da kuruluşlar ile işbirliği yaparak uluslararası katılımlı kongre, sempozyum ya da benzeri bilimsel toplantılar düzenleyebilir.
ÖDÜLLER
Madde 19- Ülkemizde psikiyatri alanındaki bilimsel araştırmaların gelişmesini sağlamak ve bilimsel araştırmayı özendirmek amacıyla TPD ödülleri düzenlenir.
ÖDÜL KURULU
Madde 20- Çeşit, ad ve maddi destek karşılığı MYK ve MEK tarafından belirlenecek TPD Ödüllerinin başvuru koşullarının tanımlanması, başvuruların alınması, seçici kurulların atanması, ödül adaylarının seçim ilkelerinin tanımı ve bütün bu düzenlemelerin kurala bağlanmasını sağlayacak bir ödül kurulu oluşturulur.
ÖDÜL KURULUNUN GÖREVLERİ
Madde 21-
KAYIT - KONAKLAMA ve TOPLANTI YERİ İLE İLGİLİ GENEL İLKELER
Madde 22- TPD bilimsel toplantılarına en yüksek katılımı sağlamak ve TPD üyelerinin katılımını özendirmek esas alınmalıdır. Bunu sağlamak üzere;
TOPLANTILARIN BASILI GEREÇLERİ İLE İLGİLİ GENEL İLKELER
Madde 23- Toplantıların basılı gereçlerinin nasıl hazırlanacağı ve bu gereçlerde TPD ya da başka kuruluşların ad ve simgelerinin nasıl yer alacağı ile ilgili ilkeler aşağıdaki gibidir:
SOSYAL ETKİNLİKLER İLE İLGİLİ GENEL İLKELER Madde 24 - Bilimsel toplantıların sosyal ve kültürel etkinlikleri de içerecek şekilde düzenlenmesi BTDK sorumluluğundadır. Yemekli toplantılarda sosyal etkinlik ilke olarak bilimsel programın önüne geçemez. DESTEKLEYİCİ KURULUŞLAR İLE İLİŞKİLER
Madde 25 –
BİLİMSEL TOPLANTININ BİR PROFESYONEL KONGRE DÜZENLEYİCİ KURULUŞ İLE BİRLİKTE DÜZENLENMESİ Madde 26- Toplantı düzenleme kurulu, gerekli gördüğünde bilimsel program dışında, toplantının duyurulması, toplantı salonlarının düzenlenmesi, konaklama ve ulaşımın sağlanması, destekleyici kuruluşlarla ilişkiler vb. etkinliklerin tamamını ya da bir kısmını düzenleme işlerini bir KDK’ya verebilir. Bu konudaki düzenlemeler, MYK tarafından hazırlanan “TPD Bilimsel Toplantıları Düzenleyecek Kongre Düzenleyici Kuruluşun Seçilmesi Hakkında Yönerge”ye göre yapılır.
KURULLARA ATANMA VE SEÇİLME ÖLÇÜTLERİ
Madde 27-
YÜRÜRLÜK Madde 28- Bu yönetmelik, 13 Nisan 2012 tarihinde yapılan TPD MGK'da kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Bu yönetmelik yürürlüğe girdikten sonra Bilimsel Toplantılar Düzenleme Kurulu Yönetmeliği ve Psikiyatri Eğitim Etkinlikleri Düzenleme Kurulu Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.
YÜRÜTME Madde 28- Bu yönetmeliği TPD-MYK yürütür.
GEÇİCİ MADDELER Geçici Madde 1- 26.11.2012 tarihinde yapılan Olağan Merkez Genel Kurulu’nda Bilimsel Toplantılar Yönetmeliği’nin iptali ve bilimsel toplantıların düzenlenmesiyle ilgili olarak MYK’ya verilen yetki bu yönetmeliğin kabulünden sonraki bir ay sonunda sona erer. Bir ay içinde BTDK üyeleri bu yönetmeliğe göre atanır. Çalışma birimi ve şubelerin BTDDK temsilcileri belirlenir. Bir aylık süre sonunda bilimsel toplantıların düzenlenmesi bu yönetmeliğe uygun olarak yapılır.
Geçici Madde 2- Bu yönetmelikten önce çıkarılmakta olan TPD Bülteni ve STE/SMG dergisi Psikiyatride Güncel yayın yönetmeni ve yayın kurulları bu yönetmeliğe göre 26.11.2012 tarihi itibariyle atanmış kabul edilir ve bu yönetmeliğe uygun olarak görevlerini sürdürür.
Geçici Madde 3- Anadolu Psikiyatri Günleri 2012 yılı toplantısı UPK ile birleştirilerek yapılır. Bu yönetmelikle söz konusu toplantının TPD tarafından sürdürülmemesine karar verilmiştir. Sonraki yıllarda bu toplantıyı sürdürmek isteyenlere bu hakkın devri için MYK yetkilidir.